De bediening van het apparaat beperken
U kunt afdruk-, kopieer- en faxbediening beperken of het gebruik van een USB-flashstation of een gedeelde map op de computer beperken. Beperkingen kunnen tijdelijk worden uitgeschakeld.
Als u deze functie wilt inschakelen, stelt u het beheerderswachtwoord in voor het wijzigen van instellingen op het bedieningspaneel.
-
Veeg over het HOME-scherm en tik op Instellen (Setup).
-
Tik op Apparaatinstellingen (Device settings).
-
Tik op Bedieningsbeperkingen (Operation restrictions).
-
Voer het beheerderswachtwoord in.
-
Wanneer het bevestigingsbericht voor een bedieningsbeperking wordt weergegeven, tikt u op Ja (Yes).
Als u al bepaalde bedieningsbeperking hebt ingesteld, worden de menu-items weergegeven. Tik op Bedieningsbeperkingen wijzigen (Change operation restrictions).
-
Tik op een bewerking die u wilt beperken en tik vervolgens op de functie die u wilt beperken.
- Kopiëren (Copy)
- Hiermee beperkt u de kopieerfuncties. Als u Alle kopieën beperken (Restrict all copying) selecteert, kunt u het alle kopieën beperken. Als u Kopieën in kleur beperken (Restrict color copying) selecteert, kunt u alleen kopieën in kleur beperken.
- Afdrukken vanaf opslagmedium (Print from storage medium)
- Hiermee beperkt u afdrukken vanaf een USB-flashstation.
- Scannen naar USB-flashstation (Scan to USB flash drive)
- Hiermee beperkt u het opslaan van gescande gegevens op een USB-flashstation.
- Scannen naar doelmap (Scan to destination folder)
- Hiermee beperkt u het doorsturen van de gescande gegevens naar de gedeelde map op de computer.
- Scannen (e-mail direct van app.) (Scan (E-mail direct from device))
- Hiermee beperkt u het verzenden van e-mails waaraan gescande gegevens zijn toegevoegd vanaf de printer.
- E-mailadresboek (E-mail address book)
- Hiermee beperkt u bewerkingen met betrekking tot het e-mailadresboek van de printer.
- Faxoverdracht (FAX transmission)
- Hiermee beperkt u het verzenden van faxen vanaf de printer. (Het verzenden van faxen vanaf de computer is niet beperkt.)
- Faxontvangst (FAX reception)
- Hiermee beperkt u het ontvangen van faxen.
Belangrijk
- Als de printer een fax ontvangt terwijl Beperken (Restrict) is geselecteerd, wordt het bericht Niet beschikbaar. Er is een bedieningsbeperking ingesteld. (Not available. An operation restriction is set.) op het aanraakscherm weergegeven en wordt het stand-byscherm voor faxen weergegeven. In dit geval kunt u geen faxen ontvangen. Vraag de beheerder van de printer die u gebruikt om de instelling te wijzigen en laat de afzender de faxen opnieuw verzenden.
- Telefoonboek (Directory)
- Hiermee beperkt u bewerkingen met betrekking tot het telefoonboek van de printer.
-
Tik op Afsluiten (Exit).
De bedieningsbeperkingen die u hebt geselecteerd, worden ingeschakeld.
Opmerking
-
Als u alle beperkingen wilt uitschakelen, tikt u in stap 6 op Bedieningsbeperkingen annuleren (Cancel operation restrictions). Wanneer het bevestigingsbericht wordt weergegeven, tikt u op Ja (Yes).
Als u een bedieningsbeperking wilt uitschakelen, tikt u in stap 7 op het item en vervolgens op Niet beperken (Do not restrict).
Bedieningsbeperkingen tijdelijk uitschakelen
Geef het opheffingswachtwoord op als u de bedieningsbeperking tijdelijk wilt uitschakelen aan de hand van de volgende procedure.
-
Veeg over het HOME-scherm en tik op Instellen (Setup).
-
Tik op Apparaatinstellingen (Device settings).
-
Tik op Bedieningsbeperkingen (Operation restrictions).
-
Voer het beheerderswachtwoord in.
-
Tik op Wachtw. voor overschr. instellen (Override password setting) in het weergegeven scherm.
-
Tik op Ja (Yes) in het weergegeven scherm.
-
Tik op OK in het weergegeven scherm.
-
Geef het wachtwoord op.
-
Tik op Toepass. (Apply).
-
Voer het opgegeven wachtwoord nogmaals in.
-
Tik op Toepass. (Apply).
Het opheffingswachtwoord is ingeschakeld.
Opmerking
- Het ontvangen van faxen is beperkt, ook al is een bedieningsbeperking uitgeschakeld met het opheffingswachtwoord.
- Als het aanraakscherm wordt uitgeschakeld terwijl u een bedieningsbeperking tijdelijk uitschakelt, voert u nogmaals het opheffingswachtwoord in om de printer te hervatten.